Méně účtenek, víc přehledu: jak si zrychlit účtování firemních aut
Hromady účtenek, faktury od desítek dodavatelů a doklady, které nikdo nemůže najít. S tankovacími kartami AXIGON místo nich dostanete jednu fakturu, kterou naimportujete jedním kliknutím. Podívejte se, co tím získáte vy i vaši klienti.
Ve firmách s několika auty se náklady na provoz vozidel často rozpadají do desítek drobných dokladů. Řidič zaplatí tankování, jinde parkovné, o týden později mytí. Vy pak přepisujete faktury, dohledáváte platby, sháníte účtenky a urgujete klienty, aby je konečně dodali.
Majitelé menších firem se přitom s agendou kolem aut často obracejí právě na vás. Ptají se: „Jak to udělat jednodušeji?“ Odpovědí může být jedna tankovací karta.
Účtujete pro více firem? Pak se ušetřený čas násobí počtem klientů.
Jak si práci zrychlíte a zjednodušíte?
1. Jedna souhrnná faktura, jedna platba
Místo desítek dokladů od různých obchodníků vám přijde jedna faktura za celý měsíc, a to už druhý pracovní den v měsíci. Zahrnuje tankování, nabíjení elektromobilů, platbu mýta, parkování, mytí i monitoring vozidel. Klient si navíc může nastavit, aby mu faktury chodily v kopii přímo vám.
Pokud řidiči tankují v zahraničí, vystavujeme samostatné faktury za každou zemi EU, které slouží jako podklad pro vratku DPH. K nim ale dostanete i souhrnnou fakturu, takže vše uhradíte jednou platbou.
2. Faktury už nemusíte přepisovat
Přepisovat faktury ručně do účetnictví je zdlouhavé a snadno se při tom chybuje. Faktury vám proto posíláme i ve formátu ISDOC, který umí téměř všechny účetní programy včetně Pohody. Naimportujete je jedním kliknutím. Na každé faktuře navíc najdete QR kód pro rychlou platbu.
3. Všechny transakce i faktury online
Každou transakci našimi kartami za posledních 18 měsíců najdete v klientské zóně i v naší bezplatné mobilní aplikaci AXIGON. Kdykoli si tak dohledáte a zkontrolujete jakoukoli platbu podle konkrétní tankovací karty. K faktuře vám navíc posíláme export transakcí ve formátu XLSX, který si stáhnete i online. Data tak můžete dál třídit a zpracovat v Excelu.
V klientské zóně máte k dispozici také všechny faktury za letošní a loňský rok. Faktury za celý loňský rok si navíc stáhnete najednou. Hodí se to ve chvíli, kdy si na ně vzpomene finanční úřad nebo auditor.
Účtujete pro více klientů s kartami AXIGON? V klientské zóně i v mobilní aplikaci se mezi nimi přepínáte pod jedním přihlášením. Stačí, když vám k tomu klienti dají oprávnění.
4. Elektronická kniha jízd bez ručního přepisování
Řidiči už nemusí knihu jízd vyplňovat ručně. S monitoringem vozidel SHERLOG Trace, který mají klienti AXIGONU za zvýhodněnou cenu, se kniha jízd vede automaticky a přepínač soukromých a služebních jízd je v ceně. Údaje o tankování se do systému přenášejí každý den, takže spotřebu můžete kontrolovat průběžně, bez importů a přepisování účtenek.
5. Vrácení DPH ze zahraničí bez starostí
Tankují vaši klienti v zahraničí? O vratku DPH se postaráme za ně. Klient jednou podepíše plnou moc a o zbytek se už starat nemusí. Faktury za tankování předáváme našemu partnerovi automaticky, ten vyřídí veškerou komunikaci se zahraničními úřady a vrácená DPH přijde přímo na účet klienta. Služba je určená plátcům DPH v ČR. Více na www.axigon.cz/vratka-DPH.
Co z toho mají vaši klienti a jejich řidiči?
Vaše práce bude rychlejší, preciznější a příjemnější. A vaši klienti? Ušetří nemalé peníze na pohonných hmotách i na dalších službách spojených s provozem vozidel. Klienti AXIGONU společně odebírají přes 6 milionů litrů pohonných hmot měsíčně. Díky tomu mají i malé firmy a živnostníci plošné ceny (stejné na všech stanicích sítě, i u dálnic) a trvalé slevy, které jsou jinak vyhrazené velkým odběratelům.
Řidiči ocení levnější palivo, protože jim sníží i náklady na soukromé kilometry. A ušetří čas i nervy. V mobilní aplikaci AXIGON zaplatí tankování na stanicích Shell, nabíjení elektromobilu po celé Evropě, parkování i mytí vozidla.
Vy tak svým klientům zajistíte bezstarostnou jízdu.
Jak to funguje?
Ještě karty AXIGON nemáte? Vyzkoušejte je nejdřív pro svou účetní kancelář:
- Vyplňte krátký formulář níže nebo zavolejte na zákaznickou linku 288 288 501
- Náš poradce se vám ozve ještě týž pracovní den.
- Díky 60denní záruce spokojenosti si karty vyzkoušíte nezávazně.
Už karty AXIGON využíváte? Doporučte nás svým klientům:
- Klient vyplní krátký formulář níže nebo zavolá na zákaznickou linku 288 288 501
- Náš poradce se s ním spojí ještě týž pracovní den.
- I klient má 60denní záruku spokojenosti.
V případě otázek jsme vám k dispozici na zákaznické lince 288 288 501 nebo na e-mailu info@axigon.cz. Uděláme maximum, abychom vám odpověděli co nejdříve, zpravidla ještě týž den.
Váš AXIGON